Richtige Büroorganisation hilf Zeit zu sparen

Täglich verbringen Angestellte im Büro knapp 1,5 Stunden mit Suchen. Hält man sich dann einmal den Stundensatz vor Augen, erkennt man, Suchzeiten sind somit sehr teuer ...

Sie können aber mit einem einheitlichen Ablagesystemen und konsequentem Ausmisten im Büro die Suchzeiten reduzieren und die internen Abläufe beschleunigen und verbessern. Oft kommt es auch vor, dass es in einer Abteilung oft ähnliche Ordner, Fachbücher und -zeitschriften gibt, da diese unwissentlich mehrmals angeschafft werden. Dies muß nicht sein!

Ein sogenanntes "schlankes" Büro, auch Kaizen-Büro genannt, macht nicht nur Freude beim arbeiten, sondern erhöht auch die Mitarbeiterproduktivität, verringert die Suchzeiten und ermöäglicht schnellere Durchläufe. Mit Checklisten und praktischen Methoden gebe ich Ihnen einige Instrumente in die Hand, mit denen Sie sich Stück für Stück ein aufgeräumtes und übersichtliches Büro erarbeiten.

Erklärung zum Begriff Büro-Kaizen
Kaizen ist ein kontinuierlicher Prozess, bei dem die Erfahrung, die Kreativität und die Fähigkeiten der Mitarbeiter genutzt werden, um dauerhaft Verbesserungen zu erreichen. Ziel ist dabei, dass die Mitarbeiter effektiver statt mehr arbeiten. Kaizen bedeutet die schrittweise, aber fortlaufende Verbesserung. Diese wird in vier aufeinander aufbauenden Stufen erreicht:

• Kaizen beginnt mit der Stufe "Ordnung und Sauberkeit"
  
• Dann folgt die "Standardisierung der Büroorganisation"
  
• Die Maßnahme der dritten Stufe "Arbeitsabläufe durch Kaizen vereinfachen"
• Ziel der vierten Stufe des Kaizen ist es, Mitarbeiter zu Mitunternehmern zu machen

Ziel soll es sein, Ihre Mitarbeiter bzw. Sie selbst für Verschwendungen im Büro- und Verwaltungsbereich zu sensibilisieren und Sie für eine größere Wertschöpfung am Arbeitsplatz zu gewinnen. Im Mittelpunkt steht die systematische Verbesserung von Abläufen und Prozessen. Das spart Kosten und bringt eine höhere interne und externe Kundenzufriedenheit.

Aber schon einfache Dinge, wie z.B.: Ordnung schaffen, jene Ordner griffbereit haben, die auch ständig gebraucht werden, löschen von alten Mails, Erstellen eines systematischen Ablagesystems und vieles mehr, bringen einen sichtbaren Erfolg in Ihre Büroorganisation.

Sie brauchen Hilfe oder wollen mehr über Kaizen wissen?
Gerne stehe ich Ihnen auch bei dieser Art von Service mit Rat und Tat zur Seite.